Recurso gratuito para administradores de fincas
RGPD de una comunidad de propietarios en 10 puntos
Lo que cada comunidad que gestiona debería tener en regla en protección de datos. Repáselo comunidad por comunidad y sabrá en cinco minutos dónde está cada una.
Los 10 puntos
1. Registro de las actividades de tratamiento
Es el inventario de qué datos maneja la comunidad, para qué y durante cuánto tiempo. Sin él no se puede demostrar nada de lo demás.
2. Contrato de encargado con el administrador de fincas
La comunidad es la responsable de los datos y el despacho los trata por su cuenta. Esa relación tiene que estar por escrito.
3. Contratos con los demás proveedores que acceden a datos
Cada empresa que trata datos por cuenta de la comunidad es otro encargado, y cada una necesita su contrato.
4. Información a propietarios, residentes y empleados
Quien da sus datos tiene derecho a saber quién los trata, para qué y cómo ejercer sus derechos.
5. Videovigilancia en regla
Es el tratamiento que más reclamaciones genera en las comunidades.
6. Convocatorias y actas con los datos justos
La LPH obliga a incluir ciertos datos, y lo que no exige no debería aparecer.
7. Tablón de anuncios y grupos de mensajería
Exponer datos de vecinos fuera de los cauces previstos es una de las infracciones más habituales.
8. Procedimiento para atender los derechos
Cualquier vecino puede pedir acceso a sus datos, rectificarlos u oponerse, y hay plazo para responder.
9. Seguridad y brechas de datos
Un correo enviado a quien no debía o un ordenador robado son brechas, y tienen un procedimiento.
10. Conservación y supresión
Guardar datos sin límite también incumple: cada dato tiene su plazo.
Consiga el checklist completo
Con las comprobaciones de cada punto y la norma de la que sale, listo para marcar o imprimir. Gratis.