Niños en la comunidad: fotos de la piscina, fiestas y datos de menores

Llega junio, abre la piscina y la comunidad organiza una fiesta con hinchables. Alguien hace fotos preciosas de los niños, y alguien más propone subirlas al grupo de WhatsApp de los vecinos o a la página de la comunidad. Es una escena de lo más normal y de lo más delicada: las imágenes de niños son datos personales, y los de menores merecen una protección reforzada.

La respuesta corta: antes de publicar una foto de un menor identificable, la comunidad necesita una base legal sólida, y en la práctica eso suele significar el consentimiento de sus padres o tutores. Lo que se cuelga en un tablón o en un grupo no se puede deshacer fácilmente, así que conviene pedirlo antes.

Por qué son especiales

El RGPD insiste en que los menores merecen una protección específica, porque pueden ser menos conscientes de los riesgos y de sus derechos. Esa idea aparece en el propio texto: las medidas deben tener en cuenta la edad, y la información dirigida a niños debe darse en un lenguaje que puedan entender.

Además, la imagen es un dato personal, y la Ley Orgánica 1/1982 protege también el derecho a la propia imagen. Según esa ley, el menor consiente por sí mismo si su madurez lo permite; si no, lo hace su representante legal por escrito.

¿A partir de qué edad pueden consentir?

Para los servicios de la sociedad de la información, el RGPD fija en 16 años la edad a partir de la cual un menor puede consentir por sí mismo, y permite a los Estados rebajarla hasta los 13. En España, la referencia son los 14 años: la LOPDGDD (artículo 7) solo admite el consentimiento del propio menor si es mayor de 14 años, y lo hace con carácter general, no solo para internet. Por debajo de esa edad, el consentimiento lo dan los padres o tutores.

En la práctica, en una comunidad: para cualquier foto o dato de un menor de 14 años, la autorización la dan sus padres o tutores. Por encima de esa edad puede consentir él, pero si la foto se va a publicar, conviene que los padres lo conozcan.

Para entender cómo debe ser un consentimiento válido, consulte el consentimiento en el RGPD: libre, específico, informado e inequívoco, y revocable.

Las fotos de la fiesta

Hay dos situaciones diferentes, y se confunden mucho.

Un vecino hace fotos para su álbum personal. Una persona que fotografía a su hijo y a los amigos en una fiesta, para uso doméstico, queda fuera del RGPD por la llamada excepción doméstica. No es la comunidad quien trata esos datos.

La comunidad o el administrador publica o difunde las fotos. Si las cuelga en el tablón, en la web, en las redes o en un grupo de mensajería que gestiona, la comunidad es responsable del tratamiento. Aquí sí hacen falta una finalidad clara, información y base legal. Por regla general, esa base será el consentimiento de los padres, recogido por escrito y específico para esa publicación.

Una cosa que no debe hacerse: subir la foto «y quitarla si alguien protesta». Cuando alguien protesta, ya ha estado expuesta.

Cómo organizarlo sin amargarle la fiesta a nadie

1. Decida primero si hace falta publicar. Muchas veces una galería privada para los participantes es suficiente, o directamente no se necesitan fotos.
2. Pida una autorización sencilla. Una hoja con el nombre del menor, la finalidad, dónde se publicará, durante cuánto tiempo y cómo retirarla.
3. No mezcle autorizaciones. Una por cada uso: tablón, web, redes. Y que no sea obligatoria para participar en la fiesta.
4. Evite nombres. Una foto con nombre y piso identifica más. Sin etiquetas, el riesgo baja.
5. Cuide el encuadre. Fotos de grupo desde lejos, sin primeros planos ni niños en bañador. El contexto de la piscina agrava la sensibilidad.

Listas de niños y otros datos

No solo las imágenes. Otros datos de menores que pasan por una comunidad:

• Listas de inscripción para actividades, con nombres y edades.
• Alergias o necesidades médicas de un niño que va a un campamento de verano de la comunidad. Son datos de salud y tienen un régimen reforzado; los vemos en datos de salud en la comunidad.
• Datos del socorrista o monitor sobre incidencias con niños.
• Cámaras en zonas de juegos o piscina.

Para cada uno, la regla es la misma: recoja lo mínimo, para un fin concreto, guárdelo poco tiempo y no lo difunda. Si la lista de inscritos no tiene por qué verse por todos, no la cuelgue en el tablón.

Videovigilancia en zonas con niños

Las cámaras en la piscina o en el parque infantil plantean problemas añadidos. Grabar a menores en bañador exige una justificación fuerte y es, en general, una medida difícil de defender frente a alternativas como el control de acceso o la vigilancia presencial. Antes de instalarla, revise con cuidado la necesidad y la proporcionalidad, y consulte las reglas de videovigilancia de la LOPDGDD. Si ya existe, compruebe la información al público y los plazos de conservación.

Información a los niños

El RGPD pide que la información dirigida a un menor sea clara y comprensible para él. En una comunidad, eso rara vez significa un texto especial. Pero si se organiza una actividad dirigida a niños que implica recoger datos, una explicación simple a los padres y a los niños es una buena práctica.

Derechos de los menores

Los padres pueden ejercer los derechos de sus hijos, y los mayores de 14 pueden hacerlo por sí mismos en muchos casos. Si un padre pide que se retire la foto de su hijo, o que se borre de la lista, se trata como una solicitud de supresión. La respuesta debe llegar en el plazo de un mes, y en este caso conviene hacerlo inmediatamente: retirar una foto cuesta un minuto.

En resumen

• Las imágenes y los datos de menores son datos personales con protección reforzada.
• En España, un menor puede consentir por sí mismo desde los 14 años; por debajo, consienten sus padres o tutores.
• Las fotos para uso doméstico quedan fuera del RGPD; las que publica la comunidad, no.
• Pida una autorización específica por uso, no condicione la fiesta a ella y evite nombres y primeros planos.
• Retire sin discusión lo que un padre pida retirar.

Si su comunidad organiza actividades con niños, revisar de antemano qué se recoge y qué se publica es una tarea de media hora que evita un conflicto de verano.